Langsung ke konten utama

Cara Mudah Memindahkan Tabel Excel ke Powerpoint PPT

Terkadang Kamu ingin memasukkan data pada spreadsheet Excel ke dalam presentasi Microsoft PowerPoint. Yang bisa dilakukan hanya dengan "copy" dan "paste". Nah kali ini akan membahas cara untuk memindahkan data tabel dari Excel ke dalam presentasi Powerpoint. Dan data dalam Powerpoint tersebut akan masih terhubung dengan tabel di Excel.

Sebelum melakukan cara-caranya mari kita mengenal dulu istilah penting dasar Link dan Embed.

Apa Perbedaan Menghubungkan dan Menyematkan Tabel Excel?

Untuk menyematkan spreadsheet dalam presentasi PowerPoint. Dapat dilakukan dengan menyalin (copy) data dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya (paste) ke dokumen target. Akan tetapi setelah itu fitur Excel tidak dapat digunakan pada tabel yang telah di tempelkan (paste).

Mungkin opsi ini dapat bermanfaat, yaitu menautkan dan menyematkan — dan di sini akan membahas bagaimana caranya. Keduanya hampir sama, yang membuatnya berbeda terletak pada bagaimana cara kerjanya (terhubung ke Excel atau tidak).

  • Jika menautkan (link) lembar kerja Excel dalam presentasi, presentasi dan lembar Excel asli akan saling terhubung. Jadi jika data pada file Excel diubah (diperbarui), maka pembaruan tersebut secara otomatis juga akan mengubah data pada persentasi.
  • Jika menanamkan (embed) lembar kerja Excel dalam presentasi, maka tidak terhubung antara Excel dan presentasi. Jadi ketika File Excel asli diubah (diperbarui), maka data dalam persentasi tidak akan berubah. Untuk mengubahnya harus melalui powerpoint

Ada kelebihan untuk kedua metode tersebut. Kelebihan dari menghubungkan dokumen ialah dapat membuat ukuran file presentasi PowerPoint akan lebih kecil, karena sebagian besar data masih disimpan dalam lembar Excel. Dan di PowerPoint hanya akan menampilkan data-nya saja.

Kekurangannya adalah file Excel asli harus tetap berada di lokasi yang sama. Jika tidak, maka harus menghubungkan atau menautkannya lagi. Karena data yang ditampilkan itu tergantung pada file spreadsheet Excel yang asli.

Menanamkan data atau embed, dapat menambah ukuran presentasi, karena semua data Excel berada di dalam file PowerPoint. Namun, ada kegunaannya, yaitu tidak perlu terhubung dengan file Excel yang asli. Karena data Exel telah menjadi satu dengan presentasi.

Cara Menghubungkan Lembar Kerja Excel ke dalam Microsoft PowerPoint

Menghubungkan atau menanamkan lembar kerja Excel ke dalam presentasi PowerPoint sebenarnya cukup mudah, dan proses keduanya hampir sama. Mulai dengan membuka lembar kerja Excel dan presentasi PowerPoint yang ingin di edit pada saat yang bersamaan.

Pada Excel, pilih sel yang ingin Kamu tautkan atau sematkan. Salin sel-sel tersebut dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Atau juga dapat mengklik kanan sel yang dipilih, lalu memilih opsi "Copy".

Kemudian, buka presentasi PowerPoint-mu dan klik untuk menempatkan titik penyisipan. Pada tab Home, lalu klik panah bawah di bawah tombol “Paste”, lalu pilih “Paste Special”.

Akan muncul jendela. Untuk menanamkan spreadsheet Excel, pilih opsi "Paste" (di sebelah kiri). Jika ingin terhubung dengan spreadsheet Excel, pilih opsi "Paste Link".

Di kotak di sebelah kanan pilih "Microsoft Excel Worksheet Object", dan kemudian klik tombol "OK".

Dan Kamu akan melihat lembar kerja Excel (sel yang Kamu pilih) di presentasi PowerPoint. Kamu bisa klik dua kali pada tabel yang telah di paste untuk mengedit data Excel.

Jika Kamu menautkan atau menghubungkan (Link) data ke Microsoft Excel, maka proses pengeditan tidak secara langsung di PowerPoint, tetapi nanti akan membuka file spreadsheet exel yang asli di microsoft Excel. Setiap pembaruan yang Kamu buat ke spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin ke dalam presentasi PowerPoint.

Jika Kamu menyematkan data Excel, pengeditan akan berlangsung di PowerPoint. Setelah klik dua kali Kamu akan tetap berada di jendela PowerPoint, tetapi kontrol PowerPoint akan digantikan dengan kontrol Excel dan dapat mengakses semua fungsi Excel.

Ketika ingin berhenti mengedit spreadsheet dan kembali ke kontrol PowerPoint, cukup klik di mana saja di luar spreadsheet.

Paste Spesial ini tidak hanya di powerpoint saja, tapi juga bisa diterapkan di Microsoft Word. Dan cara menggunakannya pun sama.

Sekian dari saya semoga ini dapat bermanfaat.

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat Komentar Blogger Valid AMP dan Anti Backlink Spam

Umumnya komentar pada blog AMP menggunakan Disqus atau Facebook comment. Awalnya versi mobile blog ini juga menggunakan komentar Facebook, tapi sekarang menggunakan Threaded Comment Blogger yang tentunya sudah di custom valid AMP. Untuk versi dekstop juga ditambahkan fitur komentar Disqus (untuk diskusi). Sama seperti di posting sebelumnya komentar blogger ini menggunakan schema.org dan anti backlink untuk SEO. Schema komentar yang saya temukan hanya ada dua jenis yaitu https://schema.org/UserComments dan https://schema.org/comment. Karena usercomment mencantumkan sebagai cara lama untuk berinteraksi, maka diputuskan untuk menggunakan https://schema.org/comment, itu juga diperkuat lagi dengan digunakan oleh mastah blogger (platform wordpress). Blogger sudah menggunakan tag nofollow untuk setiap anchor link yang ada pada komemtar seperti yang sudah dijelaskan di blog resminya puluh tahun lalu. Tapi bagi saya itu tidak cukup, maka dengan Anti Backlink link apapun yang ada pada komentar a...
44 komentar
Baca selengkapnya

Perbedaan Windows 10 N, KN, Home, Pro, Enterprise dan VL

Perbedaan Windows 10 Pro dan Windows 10 Pro N? — banyak yang bertanya dengan pertanyaan itu, mungkin salah satunya ada kamu. Mana yang lebih bagus untuk dipilih dan apa maksudnya antara yang tidak ada N-nya dan yang ada N-nya. Memang Microsoft merilis beberapa edisi Sistem Operasi seperti pada Windows 10, ini tentunya memiliki alasan. Terkadang perbedaan ini akan membingungkan saat ingin mendownload, mau pilih yang mana windows 10 pro atau yang pro n. Ini juga sama di windows versi sebelumnya. Nah di artikel kali ini akan membahas tentang berbagai macam edisi Windows 10 dan mengetahui apa itu edisi Home, Pro, Enterprise, Education VL, N dan KN. Perbandingan setiap edisi Windows 10. Pilih mana Windows 10 atau Windows 10 N/KN Biar gak penasaran kita bahas dulu Apa itu Windows 10 N?. Windows 10 N adalah windows yang dirancang khusus bagi pengguna Eropa dan Swiss agar sesuai dengan hukum Uni Eropa. N berarti Not, merupakan Windows 10 yang "tidak disertakannya fitur atau aplikasi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Mengatasi Item Data Terstruktur Hilang atau Tidak Valid pada Blog AMP

Sekarang Google memfokuskan konten dengan blog AMP pada pencarian mobile. Salah satunya dengan adanya validasi data terstruktur pada pengujian AMP milik google. Yang tidak valid akan ada " Missing or invalid structured data item " di bagian bawah, bagi yang akun google-nya di setting bahasa indonesia maka akan menggunakan peringatan "Item data terstruktur hilang atau tidak valid". Tapi ketika di cek di pengujian data terstruktur tidak ada error sama sekali. Setelah saya amati ternyata ada yang salah dalam penempatan schema, yang tentunya tidak sesuai pedoman. Tapi bagi yang sering berkunjung di blog kompi ajaib milik kang adhy akan mendapatkan penyelesaian masalah seputar blog. Salah satu contohnya yang dibahas di posting ini. Di blog kompi ajaib dalam Memperbaiki Item Data Terstruktur yang tidak valid menggunakan cara yang agak rumit, lalu bagaimana bagi yang belum terlalu paham dengan kode HTML. Tidak harus mengubah semua struktur data, seperti pada tutorial komp...
9 komentar
Baca selengkapnya