Langsung ke konten utama

Cara Mudah Memindahkan Tabel Excel ke Powerpoint PPT

Terkadang Kamu ingin memasukkan data pada spreadsheet Excel ke dalam presentasi Microsoft PowerPoint. Yang bisa dilakukan hanya dengan "copy" dan "paste". Nah kali ini akan membahas cara untuk memindahkan data tabel dari Excel ke dalam presentasi Powerpoint. Dan data dalam Powerpoint tersebut akan masih terhubung dengan tabel di Excel.

Sebelum melakukan cara-caranya mari kita mengenal dulu istilah penting dasar Link dan Embed.

Apa Perbedaan Menghubungkan dan Menyematkan Tabel Excel?

Untuk menyematkan spreadsheet dalam presentasi PowerPoint. Dapat dilakukan dengan menyalin (copy) data dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya (paste) ke dokumen target. Akan tetapi setelah itu fitur Excel tidak dapat digunakan pada tabel yang telah di tempelkan (paste).

Mungkin opsi ini dapat bermanfaat, yaitu menautkan dan menyematkan — dan di sini akan membahas bagaimana caranya. Keduanya hampir sama, yang membuatnya berbeda terletak pada bagaimana cara kerjanya (terhubung ke Excel atau tidak).

  • Jika menautkan (link) lembar kerja Excel dalam presentasi, presentasi dan lembar Excel asli akan saling terhubung. Jadi jika data pada file Excel diubah (diperbarui), maka pembaruan tersebut secara otomatis juga akan mengubah data pada persentasi.
  • Jika menanamkan (embed) lembar kerja Excel dalam presentasi, maka tidak terhubung antara Excel dan presentasi. Jadi ketika File Excel asli diubah (diperbarui), maka data dalam persentasi tidak akan berubah. Untuk mengubahnya harus melalui powerpoint

Ada kelebihan untuk kedua metode tersebut. Kelebihan dari menghubungkan dokumen ialah dapat membuat ukuran file presentasi PowerPoint akan lebih kecil, karena sebagian besar data masih disimpan dalam lembar Excel. Dan di PowerPoint hanya akan menampilkan data-nya saja.

Kekurangannya adalah file Excel asli harus tetap berada di lokasi yang sama. Jika tidak, maka harus menghubungkan atau menautkannya lagi. Karena data yang ditampilkan itu tergantung pada file spreadsheet Excel yang asli.

Menanamkan data atau embed, dapat menambah ukuran presentasi, karena semua data Excel berada di dalam file PowerPoint. Namun, ada kegunaannya, yaitu tidak perlu terhubung dengan file Excel yang asli. Karena data Exel telah menjadi satu dengan presentasi.

Cara Menghubungkan Lembar Kerja Excel ke dalam Microsoft PowerPoint

Menghubungkan atau menanamkan lembar kerja Excel ke dalam presentasi PowerPoint sebenarnya cukup mudah, dan proses keduanya hampir sama. Mulai dengan membuka lembar kerja Excel dan presentasi PowerPoint yang ingin di edit pada saat yang bersamaan.

Pada Excel, pilih sel yang ingin Kamu tautkan atau sematkan. Salin sel-sel tersebut dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Atau juga dapat mengklik kanan sel yang dipilih, lalu memilih opsi "Copy".

Kemudian, buka presentasi PowerPoint-mu dan klik untuk menempatkan titik penyisipan. Pada tab Home, lalu klik panah bawah di bawah tombol “Paste”, lalu pilih “Paste Special”.

Akan muncul jendela. Untuk menanamkan spreadsheet Excel, pilih opsi "Paste" (di sebelah kiri). Jika ingin terhubung dengan spreadsheet Excel, pilih opsi "Paste Link".

Di kotak di sebelah kanan pilih "Microsoft Excel Worksheet Object", dan kemudian klik tombol "OK".

Dan Kamu akan melihat lembar kerja Excel (sel yang Kamu pilih) di presentasi PowerPoint. Kamu bisa klik dua kali pada tabel yang telah di paste untuk mengedit data Excel.

Jika Kamu menautkan atau menghubungkan (Link) data ke Microsoft Excel, maka proses pengeditan tidak secara langsung di PowerPoint, tetapi nanti akan membuka file spreadsheet exel yang asli di microsoft Excel. Setiap pembaruan yang Kamu buat ke spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin ke dalam presentasi PowerPoint.

Jika Kamu menyematkan data Excel, pengeditan akan berlangsung di PowerPoint. Setelah klik dua kali Kamu akan tetap berada di jendela PowerPoint, tetapi kontrol PowerPoint akan digantikan dengan kontrol Excel dan dapat mengakses semua fungsi Excel.

Ketika ingin berhenti mengedit spreadsheet dan kembali ke kontrol PowerPoint, cukup klik di mana saja di luar spreadsheet.

Paste Spesial ini tidak hanya di powerpoint saja, tapi juga bisa diterapkan di Microsoft Word. Dan cara menggunakannya pun sama.

Sekian dari saya semoga ini dapat bermanfaat.

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mengatasi Item Data Terstruktur Hilang atau Tidak Valid pada Blog AMP

Sekarang Google memfokuskan konten dengan blog AMP pada pencarian mobile. Salah satunya dengan adanya validasi data terstruktur pada pengujian AMP milik google. Yang tidak valid akan ada " Missing or invalid structured data item " di bagian bawah, bagi yang akun google-nya di setting bahasa indonesia maka akan menggunakan peringatan "Item data terstruktur hilang atau tidak valid". Tapi ketika di cek di pengujian data terstruktur tidak ada error sama sekali. Setelah saya amati ternyata ada yang salah dalam penempatan schema, yang tentunya tidak sesuai pedoman. Tapi bagi yang sering berkunjung di blog kompi ajaib milik kang adhy akan mendapatkan penyelesaian masalah seputar blog. Salah satu contohnya yang dibahas di posting ini. Di blog kompi ajaib dalam Memperbaiki Item Data Terstruktur yang tidak valid menggunakan cara yang agak rumit, lalu bagaimana bagi yang belum terlalu paham dengan kode HTML. Tidak harus mengubah semua struktur data, seperti pada tutorial komp...
9 komentar
Baca selengkapnya

Melihat Perangkat yang Terhubung ke Jaringan Wi-Fi

Apakah jaringan atau Wi-Fi Anda berjalan lambat? Banyak perangkat dan aplikasi yang berbeda terhubung ke jaringan, dan hanya perlu satu perangkat atau aplikasi tersembunyi untuk memperlambat jaringan.Gunakan GlassWire untuk Melihat Aplikasi dan Perangkat Apa yang Memperlambat Jaringan Anda. Pertama instal aplikasi GlassWire untuk Windows . Setelah menginstal dan terbuka GlassWire klik tab "Things" untuk melihat daftar semua perangkat yang saat ini ada di jaringan. Kemudian dapat menuju ke menu GlassWire kiri atas dan pilih "Settings" kemudian klik "Security", lalu klik "Unlock" dan kemudian di bawahnya pilih "Things monitor" (yang paling atas). Sekarang centang kotak yang mengatakan " Notify me about network device activity " dan pilih " Report only new unknown devices ". GlassWire kemudian akan memberi tahu kapan saja perangkat baru yang tidak dikenal bergabung dengan jaringan. Lihat Apa yang Terhubung ke PC Secara ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apa itu Timeline di Windows 10, apa Fungsi dan Penggunannya

Timeline adalah bagian dari Task view Windows 10. Ini menunjukkan riwayat aktivitas yang telah dilakukan dan bahkan dapat menyinkronkan aktivitas di seluruh PC. Fitur ini tersedia di Windows 10's April 2018 Update. Ini juga dapat bekerja dengan aplikasi seluler yang di kaitkan dengan akun Microsoft, sehingga ketika melihat dokumen Word di iPhone atau ponsel Android maka akan muncul di Timeline pada PC. Cara Membuka Timeline Untuk membuka Task View, klik ikon "Task View" di taskbar sebelah kanan kotak Cortana. Jiak tidak ada mungkin pernah menyembunyikannya, unttuk menampilkan kembali, klik kanan taskbar dan klik "Show Task View Button". Task View juga dapat dibuka dengan menekan Windows + Tab pada keyboard Anda. Timeline muncul di jendela yang sedang terbuka. Gulir ke bawah untuk melihat daftar aktivitas baru-baru ini. Bilah gulir di sisi kanan memungkinkan untuk menggulung kembali hari-hari sebelumnya. Aktivitas yang yang ditampilkan tidak semuanya, hanya aplik...
Posting Komentar
Baca selengkapnya